A NAS-t természetesen nem érdekli, hogy éppen mondjuk Windows-t futtató gépről, vagy Mac-ről akarnak bejelentkezni, és hogy a gépen hogyan hívják az adott usert. Amikor a NAS-hoz csatlakoznál, akkor fog kérni egy nevet és jelszót (SMB és AFP esetében), amely névnek és jelszónak a NAS-on kell léteznie.
Almappákhoz is állítható jogosultság (a File Station-ben), de inkább külön megosztásokat hoznék létre mindenkinek. Ha egy másik számítógép alkalmas lenne arra, amit tervezel, akkor vélhetően a NAS is az lesz.