Minél többet olvasok, annál kevésbé tudom, hogy mire volna szükségem

Saját cégem 4 gépének az adatait szeretném biztonságban tudni, úgy hogy munka közben ezen dolgozik mindenki, tehát nem csak backup-ol, hanem ír és olvas, és különböző jogosultságokkal a lemezen (bár asszem ez nem gond.)
Néha szeretném én interneten keresztül elérni androidos telefonnal, és a 2 kamerát is szívesen kihasználnám.
Outlookos levelezésünket is menteném rendszeresen, nem tudom, hogy erre kell a Mailserver, vagy esetleg elég csak az outlook.pst-t a NAS-ra tenni, és onnan használja az outlook.
És persze a magán dolgaim is feltenném, fényképek, videok stb...
Ebben kérnék segítséget, hogy a fent említett szerkezet elegendő-e?